Где получить поквартирную карту

Содержание

Поквартирная карточка. Где получить поквартирную карточку

Где получить поквартирную карту

Федеральная миграционная служба РФ разработала и утвердила официальный документ, в котором фиксируются все пребывающие или проживающие в квартире лица вне зависимости от степени родства или других факторов.

Поквартирная карточка – официальный документ, содержащий исчерпывающую информацию о каждом гражданине, прописанном в жилой недвижимости.

Помимо проживающих на текущий момент, также в нее включены сведения о ранее проживавших и выбывших лицах.

При этом четко указана причина выбытия из жилья. В данную карточку заносятся несовершеннолетние дети каждый раз, когда меняется их место проживания.

Поквартирная карта выступает базой для вписывания данных в листок прибытия по новому месту проживания, который в обязательном порядке заполняется в адресно-справочном учреждении.

В результате ведения поквартирных карт государственные учреждения получают реальную возможность контроля прибытия, убытия и регистрации всех граждан в жилой недвижимости на всей территории РФ.

Стандартный вид поквартирной карты утвержден на законодательном уровне и предполагает требование о заполнении всех граф.

Данный документ должен оформляться в момент регистрации лиц в квартиры в жилых домах любой формы собственности – государственной, муниципальной или частной.

На практике поквартирные карточки в основном хранятся у управляющих организаций многоквартирным домом.

Документ выступает подтверждением определенного количества зарегистрированных граждан в жилье и его могут затребовать в процессе осуществления различных сделок с недвижимым имуществом.

Бумага выдается исключительно при наличии паспорта и правоустанавливающего документа на жилплощадь.

Что же такое форма 10?

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади.

Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры.

При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

Карточку называют Формой 10. Для печати используется лист А5. Не допускаются исправления в документе, это считается грубой ошибкой заполнения. Форма карточки установлена ФМС приказом от 11 сентября 2012 года. Обязательно заполняются следующие графы:

  • точный адрес дома;
  • площадь квартиры;
  • номер телефона;
  • указание формы документа;
  • название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
  • список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
  • ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
  • личные данные собственника.

Образец заполнения

Все пункты являются обязательными для заполнения. В документ могут включаться сведения о лицах, не проживающих на данной жилплощади, но имеющих на это право. Например, если человек зарегистрирован в квартире, но находится в местах лишения свободы.

Каково ее назначение

Поквартирная карточка является значимым документом при проведении сделок с недвижимостью.

Поскольку именно она является официальным подтверждением о том, какое количество человек фактически зарегистрировано в квартире.

Также по ней можно отследить всю историю жилья с прописанными и выбывшими из нее лицами за весь период, начиная с введения дома в эксплуатацию и приобретения квартиры первым владельцем.

Информация из поквартирной карточки используется в таких ситуациях:

  • проведение сделок купли-продажи;
  • сделки касательно передачи имущества по договору дарения;
  • обмен или приватизация квартиры;
  • оформление субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • возобновление личной информации в ситуации утери паспорта;
  • запросы из военкомата;
  • подтверждение о количестве человек в составе семьи для подачи в различные инстанции (например, в банковские учреждения при оформлении ипотечного кредитования);
  • оформление статуса многодетной семьи.

Гражданин вписывается в поквартирную карточку при оформлении постоянного места регистрации или временной регистрации по адресу временного проживания.

Заполнение документа проводится независимо от того, принадлежит квартира физическому или юридическому лицу.

Источник: https://xn----8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai/kvartirnyj-vopros/spravka-10.html

Поквартирная карточка: где взять форму 10? – Твой риелтор

Где получить поквартирную карту

Поквартирная карточка представляет собой документ установленной формы, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных на указанной жилплощади.

Также содержится информация о гражданах, которые были прописаны ранее. В документе регистрируются все проживающие лица, независимо от степени их родства с владельцем квартиры.

При создании записи о выбытии лица, указывается конкретная причина выписки.

  • точный адрес дома;
  • площадь квартиры;
  • номер телефона;
  • указание формы документа;
  • название организации, отвечающей за коммунальные услуги в этом доме;
  • список граждан, прошедших процедуру регистрации с указанием даты регистрации, даты выписки с прошлого места жительства (если есть), даты рождения лица и степени родства с собственником квартиры;
  • ФИО квартиросъёмщика или хозяина жилплощади;
  • личные данные собственника.

К каким видам собственности относится?

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

  • находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
  • муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
  • частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

  • оформления сделки купли-продажи недвижимости;
  • заполнения заявления на получение льгот по коммунальным платежам;
  • приватизации квартиры собственником;
  • передачи собственности по договору дарения;
  • получения документа, удостоверяющего личность;
  • подтверждения статуса многодетной семьи;
  • удостоверения факта, что семья нуждается в улучшении жилищных условий;
  • для запросов военкомата;
  • обращения в финансовые организации, например, в банк для оформления ипотеки.

Если необходимо уточнить местонахождение лица в определённый период времени, также может быть использована поквартирная карточка. В ней указаны сведения не только постоянной, но и временной регистрации.

Выписку из карточки также называют справкой о составе семьи. При необходимости её потребует любой территориальный контролирующий орган.

Карточки хранятся в специальной картотеке у сотрудника компании, осуществляющей управление домом. У ответственного лица нет возможности выдавать оригинал бланка каждый раз, когда требуется информация о проживающих лицах. Поэтому предоставляется выписка из поквартирной карты, содержащая сведения о регистрации.

Для получения выписки из карточки необходимо направиться в обслуживающую организацию, МФЦ или заказать документ через портал Госуслуг.

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды, ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Процесс оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания.

Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически.

Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

  • если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
  • управленец жилищного кооператива;
  • лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
  • лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
  • сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.

Источник:

Поквартирная карточка: что это такое, где и как её можно получить

По закону РФ все лица, законно проживающие на любой жилплощади на территории России, проходят регистрацию по месту жительства/пребывания.

Проставляя штамп в паспорте о прописке или выписке, должностное лицо обязано фиксировать эту информацию в специальных учетных формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории РФ. Это поквартирная карточка (форма 10) и карточка регистрации (форма 9).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-618 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно!

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.

Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.

Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.

Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

  • о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
  • о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Где оформляют

Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

  • собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
  • управляющие органы жилищного кооператива;
  • сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
  • должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
  • сотрудники МФЦ.

Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

  • Что такое единый жилищный документ (ЕЖД) и как его получить.
  • Что такое справка о регистрации формы 9 и как её получить.
  • Что такое форма 8 о прописке ребенка и как её получить.

Бланк и содержание

Где взять поквартирную карточку? Бланк формы 10 стандартный – это унифицированный документ, утвержденный ГУМВ МВД России. Он находится в свободном доступе.

Заполняется карточка должностным лицом, в обязанности которого входит внесение всех данных в учетную форму. Сотрудник несет персональную ответственность перед законом за правильность и достоверность внесенной информации.

Все сведения, которые записываются в форму 10, должны точно соответствовать документам, на основании которых они составлены. Если карточка заканчивается, то заводится новая. Старая при этом сдается в архив.

Важно! Срок действия поквартирной карточки на жилое помещение длится до тех пор, пока хотя бы одно лицо прописано в нем или имеет право на постоянную прописку.

Где и как получить выписку из поквартирной карточки

ГУВМ МВД России определил порядок получения выписки из поквартирной карточки (форма 10) и выписки из карточки регистрации (форма 9). Эти два документа взаимосвязаны и заполняются одновременно при прописке человека по месту жительства/пребывания.

Данные из формы 10 могут получить собственники жилья, а также лица, прописанные на данной жилплощади в настоящее время или прописанные в ней ранее, но уже снятые с учета.

Важно! Оригинал карточки на руки не выдается. Получить можно только официальную выписку из поквартирной карточки или ее заверенную копию.

Для получения выписки из формы 10 надо обратиться в органы, наделенные правом выдачи такого документа:

  • управляющая компания (паспортный стол);
  • местное отделение ГУВМ МВД России;
  • МФЦ;
  • портал Госуслуг.

Для получения заверенной копии поквартирной карточки обращаются по месту хранения оригинала. Справка формы 10 из паспортного стола и выписка из формы 10 — это один и тот же документ.

Выписка или заверенная копия формы 10 выдается по заявлению с приложением подтверждающих документов. К ним относятся общегражданский паспорт РФ со штампом о прописке/выписке по данному адресу и выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь или договор социального найма.

Готовый документ выдается лично заявителю или доверенному лицу на основании нотариальной доверенности.

Источник: https://xn--80adimbgbbcbg7aggfxn.xn--p1ai/ipoteka/pokvartirnaya-kartochka-gde-vzyat-formu-10.html

Что такое поквартирная карточка и как ее получить гражданину?

Где получить поквартирную карту

Необходимость поквартирных карточек обусловлена мерами безопасности при проведении сделок с недвижимостью. Последние позволяют проводить проверку юридической чистоты правоустанавливающих документов, а также проверять на предмет того, сколько граждан прописано в квартире, и есть ли среди них несовершеннолетние дети.

Поквартирная карточка является одним из официальных документов, содержащих такую информацию.

Одновременно по данным карточки отслеживается вся история жилого помещения или квартиры за все время ее существования с момента сдачи в эксплуатацию до появления первого и последующих собственников.

Так, информация из данного документа запрашивается в следующих случаях:

  • при торговых сделках с объектами недвижимости,
  • при оформлении договоров дарения,
  • в ситуации обмена или приватизации жилья,
  • если производится оформление социальных льгот и субсидий,
  • при утрате паспорта для восстановления данных о прописке,
  • при запросах военных комиссариатов,
  • при составлении справок о составе семьи и подтверждении актуальности этого состава,
  • при получении статуса многодетных семей.

Вписывают граждан в поквартирные карточки при постоянной и временной регистрации. Документ оформляется и заполняется независимо от статуса собственника квартиры – юридического или физического лица.

Одновременно информация из поквартирных карточек может запрашиваться органами прокуратуры, полиции и иными государственными и надзорными службами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На каких граждан оформляется

Оформление поквартирных карточек происходит в отношении граждан, регистрирующихся в жилье, принадлежащем государственному, муниципальному или частному жилищному фонду.

В списке жилья указанных фондов находятся квартиры жилищных кооперативов, домов престарелых, инвалидов и ветеранов, а также иных государственных и коммерческих организаций, обладающих своим жилфондом по праву оперативного управления или хозяйственного ведения.

Можно ли продать квартиру, если в ней прописан ребенок?

Если человек прописан в квартире, имеет ли он право на долю в квартире, читайте тут.

Как составить исковое заявление в суд о выписке из квартиры без согласия, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/sudebnoe-razbiratelstvo/iskovye-zayavleniya/obrazec-iskovogo-zayavleniya-v-sud-o-vypiske-iz-kvartiry-bez-soglasiya.html

Важно! Также карточка оформляется на несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста и прибывших на место нового проживания с:

  • родителями,
  • опекунами,
  • попечителями,
  • родственниками.

Кто выдает этот документ

ФМС регламентирует порядок, согласно которому оформляются поквартирные карточки.

Вся ответственность за действия по регистрации и подготовке учетных бумаг ложится на:

  • сотрудников служб, контролирующих использование и сохранность госжилфонда. Это могут быть службы государственного жилищного и строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплутационные организации,
  • собственники жилья,
  • органы управления жилищных кооперативов,
  • должностные лица, регистрирующие прибывающих в гостиницах, домах отдыха и санаторно-медицинских учреждениях.

За сохранность документов отвечают лица, ответственные за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания.

 Где взять справку о составе семьи?

Как поквартирную карточку получить

Сотрудники ЖЭО должны оформить выписку в день обращения гражданина. Основанием для этого является устное обращение данного гражданина, и она бесплатна. Если за нее начинают требовать деньги, знайте, это противозаконно.

Получаем:

  • предоставляем все требуемые бумаги и свидетельства по списку. Он имеется на сайте Госуслуг и на информационных стендах в отделах ФМС. Также его можно увидеть на нашем сайте,
  • объявляем, что должно содержаться в выписке,
  • получаем ее или же отказ. Последний должен быть оформлен в письменном виде.

Учтите! Отказ оформляется в случае, если гражданин предоставил не все требуемые документы, или же в архивах нет необходимой информации.

Что требуется приложить

При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.

Список документов:

  • для лиц от 18 и старше – паспорт,
  • свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших,
  • свидетельства о браке или его расторжении,
  • свидетельства об опекунстве или инвалидности,
  • для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.

Посмотрите видео. Не выдают поквартирные карточки: 

Как она оформляется

Бланк для заполнения имеет утвержденную нормативными актами форму, другие бланки использовать запрещается.

В бланк ответственным работником вносятся следующие данные:

  • адрес жилья,
  • его площадь,
  • данные о его собственнике или нанимателе,
  • наименование обслуживающей дом компании жилищно-коммунального хозяйства,
  • далее перечисляются все лица, прописанные на данный момент в жилье и выбившие с учета. Кроме инициалов сюда же включаются даты их рождения, постановки на учет и снятия с учета,
  • на чем основана связь между собственником или арендатором с каждым из проживающих в указанной квартире.

 Исковое заявление на выписку из квартиры.

Кто вносит изменения в случае необходимости

В документ формы № 10 все изменения и дополнения могут внестись только лицом, обладающими соответствующими полномочиями, получить которые он может от ТСЖ или управляющей компании.

После заполнения все бумаги нужно передать в соответствующий орган для регистрации. После чего они должны быть возвращены в картотеку, что обслуживает жилой фонд организации для дальнейшего хранения до востребования или уничтожения.

Запомните! При постановке лица на учет по месту нахождения, например, в отеле, санатории, пансионате или кемпинге, ему необходимо заполнить анкету, которая установленной формы и передается должностному лицу.

Последний уполномочен оформлять временную регистрацию прибывающих в сие учреждение граждан в органах власти, отвечающих за это.

Таким образом, его считают неким посредником между прибывающими гражданами и органами ФМС.

В законе нет пункта, который обязывает органы ЖКХ заниматься указанной деятельностью, и они вправе отказаться от такой обязанности, но в этом случае их работа усложнится. Обслуживающие дома компании нуждаются в информации о количестве проживающих в доме лиц.

Сроки хранения

ТСЖ или управляющая компания должны обеспечить сохранность поквартирных карточек.

Если в доме «хозяйничает» ТСЖ, то жильцы на общем собрании решают, кто будет отвечать за заполнение бланков, и где их потом хранить.

Документ по форме № 10 хранится до тех пор, пока граждане, указанные в нем, состоят на регистрационном учете в доме. И только после снятия документ уничтожается.

 Где взять справку об отсутствии судимости?

Как из поквартирной карточки получить выписку

Потребуется личное обращение в ЖЭУ по месту проживания. Можно также воспользоваться единым порталом предоставления услуг. Основанием для формирования выписки служит устное заявление.

С гражданина также потребуют следующие бумаги:

  • бумаги, подтверждающие право на указанную жилплощадь,
  • удостоверение личности.

Выписка оформляется в день обращения. Поводов для отказа нет за единственным исключением – предоставили не все документы.

Отказ оформляется в письменном виде с указанием причин, повлекших за собой отказ. Также в отказе даются ссылки на статьи закона, которые нарушили при обращении в ЖЭУ.

Если не согласны с отказом, то с письменной формой на руках обращаются в суд для обжалования решения органов ЖЭУ.

Посмотрите видео. Справки выдают в ЖЭКах: 

Источник: https://novocom.org/zakon/nedvizhimoe-imushhestvo/kak-poluchit-pokvartirnuyu-kartochku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.